原标题:工作效率秒翻倍，“可视化沟通”值不值？

高效的实体化可视化沟通到底值不值？

大多数时候纸上办公的效率和舒适度都要比电脑高不少，特别是在会议和跨部门沟通中，纸质文档更加便捷，能成为陌生部门之间的桥梁。显然，提高效率和节约成本之间的矛盾，需要一个低成本的可视化输出方案来解决。

无论是办公室小白，还是职场老兵，日常工作中最让人糟心的事情未必是自己手上的任务，而是浪费了大量时间的低效沟通。试想一下，明明一张图表就说清楚的事情，同事偏要给你讲上半个小时的数据，早就惦记着下班回家的你心里是不是已经有了一万只动物飘过？

其实，要想在最短的时间里把事说清楚并不难， “可视化沟通”就被认为是现代企业中最具效率的沟通方式之一。《可视化沟通》一书的作者Randy Krum在调查后就发现，在工作中善于使用视觉手段进行沟通的团队，其效率要超过同水平的团队两倍以上。简单来说，“可视化沟通”就是大量利用图标以及色彩等视觉元素进行表达，从而提升沟通效率。例如，在制作数据分析图表时，如果能为需要进行对比分析的数据设定不同的颜色，那么团队成员阅读将更为方便，查找相应数据的速度都会变得更快。这个不起眼的小技巧，却极大提升了团队的执行速度，这就是可视化沟通的价值。

在如今这样一个读图时代，可视化沟通几乎可以应用在办公的各个方面，而将可视化沟通从理念变为行动的关键，则是如何将可视化内容实体化——彩色文印就是最常见的一个可视化输出方案。事实上，虽然今天智能设备已经非常普及，互联网无处不在，但纸张仍然是办公中的重要一环。与以电脑和网络为基础的虚拟可视化沟通相比，彩色文印这种实体化的可视化沟通手段，在交流和存档等方面都有独到的优势，审阅的效率也明显更高，可以节省大量的时间成本。

尽管优势出众，但如果你动不动就拿一份全彩打印的文件给你的领导，等待你的恐怕不是升职，而是扣工资。原因嘛，公司的行政、采购以及你的经理都能告诉你——彩打真是太贵了。核算一下成本就能发现，同类型打印机彩色打印的平均成本是黑白打印的5至10倍，对于那些打印量大的部门和企业来说，这意味着一个月可能要多支出几万甚至几十万。

那么实体化可视化沟通到底值不值？这笔账需要仔细计算。大多数时候纸上办公的效率和舒适度都要比电脑高不少，特别是在会议和跨部门沟通中，纸质文档更加便捷，能成为陌生部门之间的桥梁。显然，提高效率和节约成本之间的矛盾，需要一个低成本的可视化输出方案来解决。

那么，在不限制彩色文印的前提下，如何降低文印成本呢？这个答案还要从文印设备上寻找。众所周知，耗材是文印成本的大头，特别是彩色文印。更为重要的是，很多时候，一份文档上的彩色覆盖率还不足1%，却也要付出比黑白文档高得多的彩色打印成本。

停机、维修是办公文印中的另一大块成本。与家用的小型打印机不同，商用的大型复合机结构复杂，部件繁多，工作负荷重，故障率更高。一旦出现宕机状况，维修起来也很复杂，至于维修费用，那只能用深不见底来形容了。

中国用户对成本敏感，但牺牲质量或性能又并不为用户所乐意接受。行业统计数据显示，在中国彩色打印机的年销售量仅占全部销售量的15%，而在彩色打印的使用量和使用频率上，中国更是远远低于欧美、日韩等国家和地区。对于在成本与效率之间纠结的用户而言，一个低成本、运行稳定的文印设备是可视化沟通最好的解决方案。但这个方案又要从哪里找呢？

我们根据成本来提出要求：首先，彩色输出成本要实惠，不论是专业级别的全彩图纸，还是文档上只有一个红色公章，都要节省，同时输出速度要有保障；其次，运行要稳定，易于维护，最好是稳定得让IT小哥都想不起它；最后，设备的工作负荷要够高，能适应复杂的工作环境。能做到了这三点，提升办公效率的利器也就找到了。

作为资深办公品牌的惠普在今年推出的全新的A3页宽复合机，无疑是低成本可视化沟通的最佳利器。无论是Office Manager对成本的苛求，还是IT Manager对设备稳定性的渴望，惠普A3页宽复合机都能完全满足，而彩色文印正是它的独门优势。

惠普A3页宽复合机降低彩色文印成本的奥秘，基于惠普独有的页宽（PageWide）技术。这项技术融合了喷墨与激光技术的优势，其原理是打印头可以覆盖整个A3纸张的宽度，在打印过程中，打印头不动，通过40000多个发射装置将耗材准确地发射到纸上，纸张一次通过即可成像，因而以更低成本，实现了高速、优质、稳定的彩色文印输出。

惠普A3页宽复合机彩色打印速度每分钟可达60页，在不同模式下的彩色输出成本都有了明显降低，点彩打印模式的成本甚至只有激光文印设备的1/10，对于盖章文件、图标等常见的办公文档都会有大幅节省。这意味着在打印低覆盖率的图文混排文档时，彩色输出的成本和黑白输出无异。

惠普A3页宽复合机精简了内部设计，消耗性部件更少，并通过了ISO5级无尘室认证，能适应对环境要求严苛的工作场所。而为了让用户及时了解打印机的工作状态，惠普A3页宽复合机也让自己更加智能，用户可以随时了解并预知机器状态，提前判断有可能出现的故障。这让惠普A3页宽复合机的宕机可能大大降低，为用户节省了大量的时间和维修成本。即便机器出现故障，维修人员也能远程了解故障原因，甚至可以提前获得针对该故障的维修指导，提升服务效率。

除此之外，惠普A3页宽复合机还加入了嵌入式安全功能，可以保护设备、文档和数据的安全。当发现问题时，设备会立即采取行动，自我修复并阻止潜在的攻击。对于如IT、金融等极为看重信息安全的企业而言，风险也因此大大降低。

破解了成本与效率难题的惠普A3页宽复合机，正在重塑办公室沟通的效率。更高效率的可视化沟通，无疑将成为未来办公环境中的主流，而对于当前企业的管理者以及每一个职场人来说，届时唯一要做的选择可能就是如何融入这一趋势。

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