12月15日，中国共产党北京工业大学第十一次党员代表大会代表团临时召集人会议在科学楼423举行。党委书记谢辉主持会议，代表团召集人全体成员参加。

党委副书记李四平介绍了大会的筹备情况，就代表资格审查报告（草案）、大会主席团和大会秘书长人选建议名单、大会议程（草案）和其他有关事项作说明，提请各代表团讨论。

谢辉书记布置各代表团推选团长、副团长，代表学校党委就召开本次大会提出相关要求。谢辉书记强调，全体代表要高度重视党员代表大会的各项工作，认真履行代表职责；全体代表要认真学习相关文件，积极参与酝酿、讨论，正确行使代表权利，保证大会各项议程的顺利进行；全体代表要遵守大会的各项规定。

会后，各位召集人按指定地点组织召开了本代表团会议，传达了代表团临时召集人会议内容；审议了代表资格审查报告（草案）；酝酿讨论了大会主席团、大会秘书长人选建议名单和大会议程（草案）；组织推选了代表团团长、副团长，并向代表提出开好大会的要求，做好预备会的会前准备。

下午15点，代表团临时召集人到礼堂会议室继续召开临时召集人会议，会议由谢辉书记主持。召集人分别汇报了各代表团讨论情况，代表们一致同意代表资格审查报告（草案）、大会主席团、大会秘书长人选建议名单和大会议程（草案），代表们的意见将由大会秘书处汇总。