9月9日,汽车圈流出一张微信群聊截图。
群名叫"线上【媒体群1】9.4启境GX7预售发布",里面是品牌方和各路汽车媒体。群里一个叫"小助手"的账号发了条消息:"小米澎程攻防这个见刊出来的,看看璐璐统一汇报到客户核心群吧,陆说要汇报到微信核心群。"
这是一条本该发在内部工作群的指令——针对竞品小米澎程的监测稿件,见刊后汇总报给客户。结果它出现在了一个挤满记者的群里。消息发出十几分钟后,群被紧急解散。解散群这个动作,把一件本来只有几百人看到的小事,变成了全行业围观的大新闻。截图迅速传遍汽车社群和社交平台,"车企公关内部指令误发媒体群"挂了两天。9月10日下午,启境汽车(广汽集团与华为乾崑联合打造的品牌)发布《关于媒体群误发信息的说明》:承认工作人员操作失误,承认发现后处置仓促、解散群聊不专业;解释"攻防"是新品上市前对同期产品做信息监测、差异梳理、事实核验的内部工作用语,并非策划攻击、拉踩友商,同时承认"这个词用得不妥";最后落脚到产品,"对同行,我们尊重;对竞争,我们用产品回答"。这份说明被不少业内人评价为诚恳。从这个案例我们来聊聊日常工作生活中使用微信应该注意哪些潜在的舆情风险。微信是生活和工作的混合载体翻翻这几年的舆情案例,你会发现一大半都有同一个作案现场:微信。工作群、客户群、媒体群、家长群、家族群、同学群,挤在同一个对话框列表里。头像长得差不多,备注改来改去,内部指令和对外通稿之间,只差一次点错。这些年的微信翻车,大致分三种。第一种:发错地方内部内容,跑到了外部场景。启境是最新一例。更典型的一例发生在2024年12月30日晚:江苏常州武进区前黄镇党委书记龚新宇,在一个156人的"前黄镇工作群"里,发了一句"让我看看你泡澡的样子亲爱的",配了个亲亲表情。6分钟后,群主解散群聊。
截图照样传遍网络。次日晚,武进区融媒体中心通报:免去其相关职务,接受组织调查。2022年9月,江苏盐城向阳路小学教师朱某某,把一份收礼账本误发到家长群。账本上15个名字,金额500到1000元不等。当晚建湖县教育局通报图片属实、当事人停职;后来教育部公开点名,朱某某被撤销教师资格、调离原单位,所在学校校长、政教处主任被免职。
第二种:朋友圈翻车2021年5月,网易互娱HR徐博在朋友圈发招聘:"招人,看上我哪个女同事,给我一份程序简历,我帮忙撩。"评论区他又补了一句:"给我简历,我甚至可以帮忙下药。"配图是一张真实的女同事团队合影。当天话题冲上热搜,阅读2.7亿。当晚网易互娱发布声明:解除劳动合同。
2022年7月,江西国控员工周劼在朋友圈晒"20万元一斤的茶叶"、晒领导递烟、晒豪宅商铺,被截图外传。结果是停职调查,公司连发通报,连他家6套住房705平米、购入总价654万都查得清清楚楚。
朋友圈不是私人客厅,你的列表里混着同事、客户、记者、递过一次名片的陌生人。在朋友圈乱发内容,效果上跟站在广场上拿喇叭广播没有区别。第三种:私聊记录流出2022年12月,成都成华区副区长陈枢的不雅微信聊天记录在网络流传。20天后,成都市纪委监委通报:陈枢与一级调研员杨某某违反生活纪律,按程序追究纪律责任并建议免职。
私聊并不安全。手机会丢,聊天会被对方截图,关系会生变。只要字打进了对话框,它就存进了一个你无法单方面删除的地方。三个共同机制一、生活和工作共用一个载体。一个App里装着一个人的全部社会关系,发消息时的"场景判断"全靠脑子那一下。脑子一滑,内容就越界。启境的小助手、前黄镇的书记、盐城的老师,栽的都是同一个动作。二、撤回有时间差,截图没有。微信撤回限两分钟,群解散更是欲盖弥彰。每个看到消息的人,手机都是一台复印机——消息到达的那一刻,复制就已经完成了。解散群唯一的效果,是向所有人广播"这条消息真的有问题"。启境在声明里自己都认了:"误发和解散群的处理也不专业。"三、身份24小时在线。你在朋友圈、群聊、私聊里说的每一句话,前面都自动挂着你的单位和职务。HR那句话挂着"网易",书记那句话挂着"前黄镇",老师那个账本挂着"向阳路小学"。微信避坑清单给所有用微信办公的人,尤其是公关、行政、管理层,整理几条实操建议:1. 工作号和生活号物理分开。最彻底的办法是两台手机或者双开两个微信。工作号只加工作关系,生活号不聊工作。从根源上消灭"选错对话框"这件事。2. 内部群和外部群,视觉上拉开差异。群名统一加前缀,【内部】【媒体】【客户】标清楚;外部群置顶,内部群改深色群昵称。发消息之前,先看一眼群名里那两个字。3. 敏感内容别走微信。竞品监测、预算、人事、客户名单,走企业微信、钉钉、邮件——有权限管理、有留痕。微信留给约时间和发祝福。4. 朋友圈定期清分组。同事、客户、媒体单独分组,工作内容分组可见。薪资、家庭财富、情绪宣泄,干脆不发。翻翻历年事故记录,炫富类的事故率遥遥领先。5. 工作群里不聊私事。私人对话切到私人微信。哪怕跟同事关系再好,工作群里每一句话都默认会被截图。6. 企业要有微信群管理制度。谁能建群、谁能拉人、媒体群由谁统一对外发言,写成白纸黑字。2017年《互联网群组信息服务管理规定》就明确了"谁建群谁负责、谁管理谁负责"。群聊早已超出聊天工具的范畴,它就是企业的媒体渠道。
给所有用微信办公的人,尤其是公关、行政、管理层,整理几条实操建议: